Datenschutzerklärung

Informationspflicht gemäß Art. 13 bzw. 14 DSGVO

Im Rahmen unserer Berufsausübung als Bilanzbuchhalter nach Bilanzbuchhaltungsgesetz 2017 nehmen wir unterschiedliche Tätigkeiten vor, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Selbstverständlich wird hier dem Schutz der Daten größtmögliche Aufmerksamkeit gewidmet.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Z 7 DSGVO

Matisa OG
Eggerweg 401/2
6555 Kappl

Web: www.matisa.at

Datenschutzkoordinator:
Matthias Geiger

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten

Neben personenbezogenen Daten unserer direkten Kunden verarbeiten wir auch insbesondere bei Tätigkeiten gem. §§ 2 bis 4 BiBuG auch personenbezogene Daten von Dritten, deren Daten wir von unseren Kunden erhalten (z.B. Arbeitnehmer oder Geschäftspartnern unserer Kunden die auf Rechnungen bzw. Unterlagen aufscheinen).
Diese Verarbeitung, ausgenommen etwaiger besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO, stützt sich auf ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die handels- und steuerrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Kategorien personenbezogener Daten:

• Firmendaten (Name, Anschrift, Kennnummern wie UID)
• Ansprechpersonen (Eigentümer oder Mitarbeiter)
• Mitarbeiterdaten (nur bei Lohn- und Gehaltsverrechnung): Name, Anschrift, Versicherungsnummer, Geburtsdatum, auch von deren Partner und Kindern

Besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO

Bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung unserer Kunden werden auch regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) verarbeitet (z.B. Gesundheitsdaten im Falle von Krankheitstagen, Beratungen zur Entgeltfortzahlung oder Gewerkschaftszugehörigkeit).
Diese Daten werden auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO verarbeitet, da sie

1. auf Grundlage des Rechts eines Mitgliedstaates,
2. das in einem angemessenen Verhältnis zu dem verfolgten Ziel steht,
3. den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt,
4. angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Grundrechte und Interessen der betroffenen Person vorsieht und
5. aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich sind.

Kategorien besonderer personenbezogenen Daten

• Mitarbeiterdaten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten wie etwa Krankheitstage oder religiöse Daten die eventuell aus freien Tagen gervorgehen könnten)

Empfänger der Daten

Die erhaltenen Daten werden an niemanden weitergegeben, sofern dies nicht rechtlich gefordert bzw. vorgesehen wird. Bei der Lohn- bzw. Gehaltsverrechnung müssen monatlich die Bemessungen an die Sozialversicherungsträger und jährlich an das Finanzamt gemeldet werden. Ansonsten werden die Daten nur weitergegeben, wenn dies durch die Abgabenbehörden gefordert wird (z.B. gesetzliche Überprüfungen).

Ort der Datenspeicherung

Sämtliche Daten werden in Österreich gespeichert und werden in kein Drittland weitergegeben.

Dauer der Datenspeicherung

Es werden von uns nur die nötigen Daten verarbeitet und auch nach dem jeweiligen rechtlichen Rahmen gespeichert. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Als Betroffener unserer Datenverarbeitung haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu erhalten, ob und welche Ihrer Daten wie von uns verarbeitet werden. Dies darf die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht Ihre Daten auf den aktuellen Stand bringen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern nicht rechtliche Bestimmungen dem entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Falls Sie kein Gebrauch von Ihrem Löschrecht machen möchten, können Sie die Verarbeitung einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Zustimmung jederzeit formlos widerrufen.

Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.

Datenquelle

Alle Daten erhalten wir ausschließlich von unseren Kunden, das heißt für Sie als betroffene Person ist dies Ihr Arbeitgeber (Lohn- und Gehaltsverrechnung) oder Geschäftspartner (Buchhaltungstätigkeiten).

Bestätigung der Identität

Zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre sind wir berechtigt, im Zweifel einen Identitätsnachweis anzufordern.

Rechtebeanspruchung über Gebühr

Wenn Sie eines der genannten Rechte offenkundig unbegründet oder besonders häufig einfordern, sind wir berechtigt ein angemessenes Bearbeitungsentgelt zu verlangen oder die Bearbeitung des Antrags abzulehnen.